Nicht nur in Berlin gilt: Eine Hochzeit ist im Leben eines jeden Paares ein ganz besonderes und einmaliges Erlebnis. Und hat man den perfekten Heiratsantrag angenommen, dauert es oft nicht mehr lange, bis insbesondere das weibliche Geschlecht bereits Vorstellungen der Dekoration, des Brautkleides und des Tagesablaufs im Kopf hat. Kurzum: Die Hochzeitsplanung kann beginnen.

Die meisten Paare beginnen mit der Planung des Festtags bereits mehrere Monate im Voraus, und das aus gutem Grund: Es gibt so viele Dinge, die beachtet und organisiert werden müssen. Alles soll möglichst stilvoll sein, nichts darf schiefgehen. Das Hochzeitsmenü beispielsweise bedarf einer aufwendigen Planung und Organisation, schließlich soll es etwas Besonderes sein.

Gästelisten, Einladungskarten und die Auswahl und Anprobe des Hochzeitskleides und des Smokings, die Auswahl der Räumlichkeiten für die Feier – all das erfordert eine gründliche Planung. Nichts und niemand darf vergessen werden, alle sollen sich mit dem Brautpaar freuen und die wunderschöne Feier genießen.

Hilfe zur Hochzeit

Und damit nichts schiefgeht, kann und darf sich jedes Brautpaar Hilfe zur Hochzeit holen, zum Beispiel in Form eines Hochzeitsplaners, von denen es gerade in der Hauptstadt Berlin einige gibt. Mit solch professioneller Hilfe sollte es problemlos gelingen, den großen Tag so gründlich zu planen, dass er niemals in Vergessenheit gerät und allen Beteiligten in schöner Erinnerung bleibt.

Aber auch die Gäste benötigen oftmals Zeit für ihre Vorbereitungen auf diesen großen Tag, denn jeder möchte das Brautpaar mit einer besonderen Überraschung begeistern. Mit einer Hochzeitszeitung, einem ausgefallenen Gedicht, das man auf der Hochzeit vorträgt, oder einem besonderen Geschenk lässt sich das Brautpaar positiv überraschen.

Organisation der Hochzeitsfeier

Der gesamte Ablauf der Hochzeit sollte bereits im Voraus durchgegangen werden. Eventuell  helfen die besten Freunde dabei, oder man holt sich Planungstipps für die Hochzeit vom besagten Profi. Zu den Vorbereitungen gehören neben dem obligatorischen Brautkleid, dem Anzug für den Bräutigam, und der Auswahl des Standesamtes oder der Kirche auch das Erstellen von Einladungskarten und vor allem die anschließende Hochzeitsfeier.

Bei der Organisation der Hochzeitsfeier gibt es viele Dinge zu beachten. Am besten geht man dabei anhand einer Liste vor. Wichtig zu eruieren ist zunächst, wie viele Gäste voraussichtlich erscheinen. Anschließend wird der ermittelten Zahl ein gewisser Toleranzrahmen hinzugefügt. Das heißt, wenn von 100 versendeten Einladungen die Zusage von 90 Personen vorliegt, dann ist es durchaus möglich, dass kurzfristig noch weitere Gäste hinzukommen oder abspringen. Man sollte also lieber mit weiteren 5 bis 10 Personen rechnen, um sicherzugehen, dass alle Anwesenden einen Platz finden.

Bei der Auswahl der Location gibt es mehrere Dinge zu beachten. Zum einen müssen alle Gäste darin Platz finden, zum anderen muss zusätzlicher Platz zum Tanzen und für weitere Aktivitäten vorhanden sein. Nichts ist schlimmer, als wenn sich die Hochzeitsgäste zur Feier regelrecht auf ihre Plätze quetschen müssen. Praktisch sind in diesem Zusammenhang etwa stapelbare Sitzlösungen. So lässt sich auch in kleineren Räumlichkeiten nach dem Essen ganz einfach Platz zum Tanzen oder für Vorführungen schaffen.

Besonders wichtig: Gutes Essen!

Für die Verpflegung der Gäste gibt es in Berlin unzählige Möglichkeiten. Je nach Location bietet sich entweder eine speziell erstellte Karte oder ein Buffet an. Wer à la carte bestellt, sollte unbedingt selbst die Gerichte im Vorfeld auswählen und diese Entscheidung nicht den Gästen überlassen. 100 Gäste bedeuten ca. 50 verschiedene Gerichte, was die Küche womöglich nicht auf einen Schlag servieren kann. Bei einem Buffet muss der Veranstaltungsort der Hochzeitsfeier etwas größer gewählt werden. Eine Mischung zwischen beiden ist natürlich auch möglich, z. B., wenn das Buffet direkt auf den Tischen platziert wird.

Thema Unterhaltung: Normalerweise gibt es immer jemanden aus der Verwandtschaft, der die Organisation von Spielen oder einem anderen Unterhaltungsprogramm zur Hochzeitsfeier übernimmt. Wichtig ist, sich rechtzeitig (am besten 4-6 Wochen vor der Feier) danach zu erkundigen oder aber Bescheid zu geben, wenn keine Spiele gewünscht sind. Auch ein DJ für den Abend ist wichtig, denn ohne Musik wird die Hochzeit schnell langweilig und es gibt auch keinen Hochzeitstanz.

Ebenfalls wichtig: Oft kommen die Gäste nicht alle aus der unmittelbaren Umgebung. Die Hochzeitslocation ist daher so zu wählen, dass sich für diese eine Möglichkeit zur Übernachtung ergibt. Entweder bietet der Veranstaltungsort selbst Übernachtungen an oder es befinden sich in kurzer Entfernung Hotels bzw. andere Schlafmöglichkeiten. Sollte der Weg zu lang für einen Fußmarsch sein, sind rechtzeitig Taxis oder Ähnliches zu organisieren.